Mitarbeiter/in Organisation & Office Management (m/w/d) - 25 h/Woche

Bist du ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenverantwortlich & strukturiert? Du wirst Teil unseres Teams am schönen Wiener Standort in der Mariahilfer Str. Wir legen viel Wert auf Teamzusammenhalt und unsere Kultur. Zur Erweiterung des Teams suchen wir ab sofort eine Mitarbeiter/in Organisation & Office Management in Teilzeit mit 25 h/Woche.

Aufgaben:

• Unterstützung des Teams Operations bei der effizienten Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen.
• Mitarbeit bei internen Projekten, im Sales Support und Verantwortung in Prozessmanagement Themen. 
• Zuarbeit bei personaladministrativen und buchhalterischen Tätigkeiten.
• Administrative Aufgaben im Office & Feel Good Management.
• Erstellung, Verwaltung und Versendung von Meeting-Protokollen, Dokumentationen, Tasks.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Was du mitbringst: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Verständnis für komplexe und rechtliche Textinhalte.
• Fundierte MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, wie Protokollierung, Confluence, Jira etc.
• Interesse und erste Erfahrungen mit Ausschreibungen.
• Genaues und verlässliches Arbeiten, da Anforderungen und zeitliche Vorgaben eingehalten werden müssen
• Hohes Interesse an SAP IT-Projekten bzw. IT-Affinität.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – Wir unterstützen dich dabei! Du musst nicht unbedingt vom Fach sein, aber du hast Lust auf IT und idealerweise schonmal von SAP gehört? Dann starte als Quereinsteiger bei uns und zeige uns wer du bist!

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, dass jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandenen Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!

Wir schaffen ein Umfeld in dem du dich wohl fühlst:

• monatliches Öffi-Ticket
• ÖBB Vorteilscard
• Home Office-Möglichkeit
• individuelles Aus- und Weiterbildungskontingent
• neuestes Equipment nach Wahl, auch zur privaten Nutzung
• regelmäßige Team Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfest und monatliches Team Afterwork-Event

Join #teamgreen - Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen.

Unser Team bewegt keine Tische, Aktenschränke oder Stühle. Natuvion transportiert geschäftskritische Daten und Prozesse von einer Technologieplattform auf eine andere. Typische Natuvion „Umzugsdienstleistungen“ umfassen Datenmigration, Datentransformation, Datenintegration, Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität.

Unsere 300 BeraterInnen und EntwicklerInnen in Deutschland, Österreich, Slowakei, USA und Australien verfügen über weitreichendes Knowhow bei (SAP®-)Projekten und ein profundes Prozessverständnis über Branchengrenzen hinweg. Mit viel Erfahrung, Engagement und Einsatz begleiten sie unsere Kunden mit Beratung, Dienstleistung und eigener Softwaretechnologie.

Du bist interessiert? Bewerbe dich direkt über untenstehenden Link.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!