Office Manager & People Experience (w/m/d)

Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen. Natuvion überträgt geschäftskritische Daten und Prozesse von einer technologischen Plattform auf eine andere! Die Natuvion Berater werden immer dann gerufen, wenn mittelständische und große Unternehmen ihre IT-Systeme modernisieren, optimieren, trennen, zusammenführen oder umbauen möchten! Dieses exklusive Know-how zur technischen Transformation ermöglicht Natuvion Kunden, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Technologien zu nutzen. Als Inc. 5000 und FT 1000 ist die Natuvion Gruppe seit nunmehr 4 Jahren in Folge eines der am dynamisch wachsensten Software- und IT-Beratungsunternehmen Europas.

Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat für dich die höchste Priorität? Dann starte bei uns als Office Manager & People Experience (m/w/d) für unseren Standort in Walldorf. Als Teil des People Teams bist du der/die erste Ansprechpartner/in deiner Kollegen und sorgst mit deinen Ideen für eine großartige Atmosphäre vor Ort. Dabei kannst du die Rolle in Teil- oder Vollzeit (ab 30h/Woche) begleiten.

Was erwartet dich:

• Mentorenprogramm - Eine gute Einarbeitung nach deinen Bedürfnissen für einen optimalen Start bei uns 

• #teamgreen – Ein internes Netzwerk aus erfahrenen Experten für den gegenseitigen Austausch und die gemeinsame Erarbeitung von Problemlösungen 

• Eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine open-door policy – ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert! 

• Regelmäßige Team Events und Workshops vor Ort 

• Mit unserem neuen Health Benefit ‘Nilo’ bekommst du jährlich 10 kostenlose Therapie-Sessions und kannst die App für Meditationen, Lektionen und Kurse nutzen – alles für dein Wohlbefinden! 

• Weiterbildung hat Priorität – dein individuelles Aus- und Weiterbildungskontingent für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung 

• Über unseren Benefits-Partner Emplu bekommst du Zugang zu vielen exklusiven Mitarbeitervorteilen  

• Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge 

• Neuestes Equipment nach Wahl 

Deine Aufgaben:

• Deine Erste Priorität als Office Manager & People Experience (m/w/d) ist die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden und diese stellst du an erster Stelle.

• Das Onboarding gestaltest du mit dem People Team als einzigartiges Erlebnis für die neuen Mitarbeitenden im #teamgreen.

• Mit genug Spielraum für die Planung und Organisation von Teamevents begeisterst du all deine Kollegen.

• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste des Hauses hast du alles im Griff.

• Du unterstützt tatkräftig und ganzheitlich bei der Durchführung von regelmäßigen internen Bereichsworkshops und Onboardingtagen.

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen Meetings, sowie sonstigen administrativen Tätigkeiten.

• Du setzt gerne Ideen um und beziehst deine Mitarbeitende mit ein.

• Organisation und Betreuung unseres Büros in Walldorf, von Bestellungen bis hin zur Koordination von externen Dienstleistern gehört auch zu deinen Aufgaben.

• Du schaffst als People Experience Manager (m/w/d) eine großartige Atmosphäre im Büro Walldorf.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder ähnliches.

• MS-Office wie Word, Excel und Power Point sind für dich kein Problem.

• Organisieren von verschiedenen kleinen oder auch größeren Events sind deine Leidenschaft! Du sorgst für einen termingerechten und reibungslosen Ablauf und bist gerne mit internen und externen Stakeholdern im ständigen Kontakt.

• Vorausschauendes Denken und Handeln zeichnen dich aus.

• Du bist zielstrebig, hast eine genaue Arbeitsweise und gibst deine Aufgaben immer in höchster Qualität ab.

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, Diskretion, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Flexibilität.

• Fließende Deutsch- und sehr gute Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!