Office & People Experience Manager (m/w/d)

Natuvion ist ein digitales Umzugsunternehmen. Natuvion überträgt geschäftskritische Daten und Prozesse von einer technologischen Plattform auf eine andere! Die Natuvion BeraterInnen werden immer dann gerufen, wenn mittelständische und große Unternehmen ihre IT-Systeme modernisieren, optimieren, trennen, zusammenführen oder umbauen möchten! Dieses exklusive Know-how zur technischen Transformation ermöglicht Natuvion Kunden, ihre Daten und Prozesse immer auf den modernsten und innovativsten Technologien zu nutzen. Als Inc. 5000 und FT 1000 ist die Natuvion Gruppe seit nunmehr 4 Jahren in Folge eines der am dynamisch wachsensten Software- und IT-Beratungsunternehmen Europas.

Die Zufriedenheit der Mitarbeitenden hat für dich die höchste Priorität? Dann starte bei uns als Office & People Experience Manager (m/w/d) für unseren Standort in München. Als Teil des People Teams bist du der/die erste Ansprechpartner/in deiner Kollegen und sorgst mit deinen Ideen für eine großartige Atmosphäre vor Ort.

Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen du dich wohlfühlst:

• Unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub

• Monatliches Budget für individuell wählbare Benefits aus über 50 möglichen Angeboten über emplu, verschiedene Angebote über Corporate Benefits

• Mental Health Benefit 'Nilo' – 12 kostenlose Sessions mit Psycholog:innen jährlich sowie Zugang zu Meditationen und Kursen

• Individuelles Aus- und Weiterbildungskontingent für deine fachliche und persönliche Entwicklung

• Mentorenprogramm für eine strukturierte und persönliche Einarbeitung

• Werde Teil des #teamgreen - Bei Natuvion arbeitest du an innovativen Projekten als Teil eines Teams, das füreinander einsteht.

• Wir setzen auf Zusammenarbeit, Offenheit und Vertrauen.

• Dich erwartet modernes Equipment und zentrale Büros in Walldorf, Berlin, München und Leipzig.

• Uns ist deine langfristige Perspektive wichtig, deshalb bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Deine Aufgaben:

• Deine Erste Priorität als Office & People Experience Manager (m/w/d) ist die Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden und diese stellst du an erster Stelle.

• Das Onboarding gestaltest du mit dem People Team als einzigartiges Erlebnis für die neuen Mitarbeitenden im #teamgreen.

• Mit genug Spielraum für die Planung und Organisation von Teamevents begeisterst du all deine Kollegen.

• Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste des Hauses hast du alles im Griff.

• Du unterstützt tatkräftig und ganzheitlich bei der Durchführung von regelmäßigen internen Bereichsworkshops und Onboardingtagen.

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen Meetings, sowie sonstigen administrativen Tätigkeiten.

• Du setzt gerne Ideen um und beziehst deine Mitarbeitende mit ein.

• Organisation und Betreuung unseres Büros in München, von Bestellungen bis hin zur Koordination von externen Dienstleistern gehört auch zu deinen Aufgaben.

• Du schaffst als Office & People Experience Manager (m/w/d) eine großartige Atmosphäre im Büro München.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder ähnliches.

• MS-Office wie Word, Excel und Power Point sind für dich kein Problem.

• Organisieren von verschiedenen kleinen oder auch größeren Events sind deine Leidenschaft! Du sorgst für einen termingerechten und reibungslosen Ablauf und bist gerne mit internen und externen Stakeholdern im ständigen Kontakt.

• Vorausschauendes Denken und Handeln zeichnen dich aus.

• Du bist zielstrebig, hast eine genaue Arbeitsweise und gibst deine Aufgaben immer in höchster Qualität ab.

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, Diskretion, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Flexibilität.

• Fließende Deutsch- und sehr gute Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Falls du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst: Bei uns sind deiner Entwicklung „keine Grenzen gesetzt“! Geh mit uns gemeinsam deinen Weg – wir unterstützen dich dabei! Zeige uns einfach, wer du bist.  

Was dich bei uns erwartet:

Ein Umfeld, das jederzeit offen für Veränderungen und Optimierungen ist. Ein „das war schon immer so“ gibt es bei uns nicht. Du hast die Chance, dein Wissen einzubringen, Prozesse zu gestalten, vorhandene Themen zu standardisieren oder Abläufe zu optimieren. Sei Impulsgeber und bringe uns mit deiner Expertise noch weiter nach vorne!